PeaceWorks

Menu

Är du vår nya kanslichef i Malmö?

Vi söker kanslichef till Malmökansli. Som kanslichef utför du både operativt arbete samt ansvarar för att leda och fördela arbetet på kansliet. Du arbetar också nära organisationsutvecklaren och styrelsen.

“Om du är en person som brinner för ungas engagemang, delaktighet och inflytande; om du brinner för fredsfrågor, antirasism och internationellt samarbete, så kan jag med rätt så stor säkerhet säga att det här blir den bästa chansen som du någonsin kommer att få. Att arbeta för PeaceWorks kräver otroligt mycket driv och är inte alltid lätt (inte minst när det gäller startskedet av ett nytt kansli!), men det ger så mycket mer än du kan tänka dig. Oavsett hur mycket erfarenhet du har så kommer du lära dig mer. Oavsett vilken organisation du har arbetat för kommer du upptäcka glädjen av att arbeta för en organisation som inte dikterar hur unga ska engagera sig utan stöttar unga att engagera sig på sitt sätt, på sina premisser och utifrån sina förutsättningar. Och du kommer få vara delaktig i att utforma PeaceWorks framtid i Malmö i samarbete med några av de mest inspirerande och engagerade individer och organisationer som staden har att erbjuda. Hade mina personliga omständigheter varit annorlunda så skulle jag aldrig lämnat den här tjänsten, och det kommer inte vara lätt. Men det gläder mig att någon annan nu kommer få möjligheten att upptäcka det som jag anser vara den vettigaste och mest progressiva organisationen som jag känner, och vidareutveckla organisationen utifrån grunden som har byggts upp i Malmö det senaste året. Så om du är redo för en utmaning – läs vidare, bli inspirerad och sök! Och vill du ha mer information om vad tjänsten innebär och vad som är på gång i Malmö – kontakta mig! Det är värt att notera att tidigare erfarenhet av PeaceWorks är en stor tillgång, så om du är intresserad och inte redan är engagerad – engagera dig nu!”

– Några ord från vår avågende kanslichef Anneli Kastberg

PeaceWorks Sweden är en ideell fredsorganisation av och med unga. Det är plattformen för ungas drömmar om en hållbar värld i fred. Genom att stärka ungas organisering samt förmåga till kritisk reflektion främjas förutsättningar för ungas deltagande i, och möjligheter att påverka, samhället. För att uppnå detta arbetar PeaceWorks med främst fyra verksamhetsområden:

  1. Utbildningsverksamhet. Unga tillgodogör sig relevanta praktiska verktyg, metoder och kunskap. PeaceWorks har utbildningar inom flera olika områden såsom projektplanering, ickevåld och antirasism.
  2. Föreningsverksamhet. Unga driver egna föreningar. PeaceWorks medföljer ungdomsföreningar som vill starta upp eller redan finns. Detta görs genom att erbjuda utbildningar, arrangera möten, finnas tillgängliga vid frågor, erbjuda ekonomiskt verksamhetsstöd.
  3. Volontärutbyten. Unga deltar i globala volontärutbyten. PeaceWorks tar både emot unga till Sverige och skickar iväg till något av våra partnerländer runt om i världen. Volontären arbetar på ett socialt eller ekologiskt projekt. Utbytet är öppet för alla. Vi har även mer professionellt inriktade program där förkunskaper krävs.
  4. Internationella samarbeten. Ungas organisering och deltagande i samhället stärks utanför Sveriges gränser. PeaceWorks har ett lokalt kontor i Colombia där organisationsutvecklaren är stationerad. I Colombia arbetar PeaceWorks främst med verksamhetsområde 1 och 2 (se ovan) samt har en särskild linje som gäller ungas säkerhet i Colombia.

Se PeaceWorks vision, strategi och principer här.

Arbetsområden

Personalansvar:

  • verksamhetsstyrning inom ramen för Malmökontorets projekt och verksamhet utifrån satta riktlinjer, verksamhetsplaner och årsbudgetar.
  • förankra organisationens strategiska arbete, vision och mål på kansliet
  • rekrytering och anställning/entledigande av personal och praktikanter
  • arbetsledning av personal utifrån de fastställda målen och årsplaneringarna
  • samverkan med arbetstagare
  • ansvara för kansliets kompetensutveckling och ev. rehabilitering
  • arbetsmiljöansvar på kansliet
  • ansvara för och utveckla kanslirutiner

Verksamhetsuppföljning och kontroll:

  • anordna ändamålsenliga system för styrning och kontroll av verksamheten och dess ekonomi
  • budgetansvar/ekonomiansvar (bl. a. attestering av kansliets samtliga kostnader, uppföljning och revidering av budget och verksamhet)
  • förbereda underlag till budget, verksamhetsplan och verksamhetsberättelse till organisationsutvecklaren.

Operativt arbete:

  • Aktivt söka och skriva bidragsansökningar och ansvara för dess redovisningar.
  • Leda Malmökontorets antirasistiska projekt ”Låt Stå”. I arbetet ingår att boka och hålla utbildningar, ge lärarstöd, kontaktskapande, sälja in utbildningar och samarbeten, sköta informationsarbete såsom att skriva pressmeddelande, sköta sociala medier etc.
  • Övrigt operativt arbete.

Kvalifikationer

  • Du har för tjänsten relevant examen eller motsvarande erfarenheter/kunskap som kan styrkas
  • Du har erfarenhet och vana av föreningslivet och ideella föreningar
  • Du delar PeaceWorks vision och principer
  • Du har kunskap och erfarenhet av antirasism
  • Du har erfarenhet av att hålla i utbildningar

Det är meriterande att ha god kännedom om Malmö.

Vi söker dig som:

  • är ansvarstagande
  • uttrycker dig väl i tal och skrift
  • är trygg i dig själv
  • är problemlösare
  • drivs av att leda grupper
  • är flexibel och kan hantera många bollar i luften samtidigt
  • har lätt att lära
  • är strukturerad med god organisatorisk förmåga

Arbetstid/Varaktighet/Arbetsplats

Lön: 26 000 kr. Heltid. Helgarbete och kvällsarbete förekommer. Resor inom Sverige förekommer. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning fram till den 30 augusti 2016, men chansen till förlängning och fast anställning är mycket stor. Start sker den 18 januari 2016. Arbetsplatsen finns på PeaceWorks kansli i Malmö, Norra Vallgatan 20.

Ansökan

Sista ansökningsdag 2015-10-16, men tillsättning sker löpande.

Ange referensnummer: Kanslichef Malmö

Ansökan ska innehålla cv, personligt brev samt två angivna referenser.

Vi tar emot ansökan via e-post. Skicka till både peaceworksrekryterar@gmail.com och rekrytering@peaceworks.se.

Rekryteringsprocess

Intervjuer kommer att ske löpande under oktober via Skype samt på PeaceWorks kansli i Malmö. Vid snabb tillsättning ingår en resa till Goa 22- 29 november för att delta på vårt Internationella årsmöte. Tjänsten startat officiellt den 18:e januari.

Mer information

För mer information om tjänsten kontakta styrelsen på styrelsen@peaceworks.se, arbetsgivare påjoelle.golmann@peaceworks.se och avgående kanslichef på anneli.kastberg@peaceworks.se